Urenregistratie

Gemakkelijk alle aanvraag en registratie van verlof, absentie en overwerk regelen. Gebruikers kunnen simpelweg via mobiel of desktop aanvragen indienen en/of inzien. De urenregistratie is gemakkelijk bij te houden en te exporteren in PDF, Microsoft Excel of Microsoft Word. Deze module communiceert nauw met de roostermodule om dubbel werk en fouten te voorkomen. Zo wordt de medewerker, na het toewijzen van een verlofaanvraag, automatisch uit het rooster verwijderd.

Rooster

Een helder overzicht van alle werkroosters, zowel van de behandelaren als het ondersteunend personeel. Daarnaast zijn er tal van tools ingebouwd om het plannen gemakkelijker te maken. Denk hierbij aan de volgende safety-features:

• Medewerker kan niet dubbel worden ingeroosterd in dezelfde periode
• Medewerker kan niet worden ingepland tijdens een goedgekeurde vakantie
• Melding van roosterwijzigingen aan medewerker
• Melding of er een BHV-er en/of stralingsdeskundige  aanwezig is op locatie

Onboarding

Werk nieuwe medewerkers via een overzichtelijke en prettige manier in! Documenten en video’s zijn inclusief deze modules om het onboardingproces te vergemakkelijken. Houd de progressie gemakkelijk bij en stel in welke notificaties je wenst te ontvangen. Wil je dat de manager een notification krijgt als een onboardinghoofstuk niet op tijd is voltooid? Of wil je dat de medewerker een leuke bevestigingsmail ontvangt na een succesvol afgerond onboardingproces? Dit is allemaal naar wens in te stellen.

Examinering

Verhoog de kwaliteit door scholing en toetsing. Deze module kan tevens worden toegepast om survey’s af te nemen.

Wijs gemakkelijk toetsen toe aan specifieke teamleden, bepaalde functies (bijvoorbeeld alle tandartsassistenten) en bepaalde rollen (bijvoorbeeld alle praktijkmanagers). De examens kun je samenstellen, waarbij je kiest uit een database aan vooraf beschikbare vragen of zelfopgestelde vragen. Het systeem kijk multiple choice vragen zelf na. Na goedkeuring door leidinggevende wordt het cijfer medegedeeld aan de deelnemers.

Veilig Incident Melden (VIM)

Bij Veilig Incident Melden (VIM) worden incidenten en bijna-incidenten binnen het dagelijks werk gemeld, geanalyseerd en worden verbetermaatregelen voorgesteld. Binnen deze module kan iedere medewerker op een laagdrempelige manier een melding maken. Dit wordt centraal opgeslagen en is gemakkelijk terug te halen. De kwaliteit van de zorg kan op deze manier worden verbeterd.