Modules voor HR-werkzaamheden.

managementsoftware Tandartsen en tandartspraktijken

HR

 Bekijk de instructievideo’s van de modules.

Contract generator

De Contract Generator is een unieke module binnen onze software voor tandartsen, waarmee je in één minuut een arbeidsovereenkomst opstelt of verlengt – volledig digitaal en inclusief elektronische handtekening.

Snel en efficiënt 
Geen gedoe met kopiëren en plakken uit oude contracten of sjablonen. Stel een nieuw contract eenvoudig online op en voltooi het proces binnen één minuut.

Automatische gegevensverwerking
Alle wijzigingen worden direct doorgevoerd in het medewerkerprofiel, waardoor dubbele administratie wordt voorkomen.

Foutloze contractverwerking 
Voorkom fouten bij het handmatig overzetten van afspraken in personeelsdossiers of in de communicatie met de boekhouder.

Digitale ondertekening 
Contracten kunnen direct online worden ondertekend, zonder de noodzaak van papieren documenten of fysieke handtekeningen.

Volledige integratie in de praktijksoftware 
Alle gegevens blijven centraal beheerd binnen de praktijkmanagement software voor tandartsen.

Met deze tandheelkundige software bespaar je tijd, verminder je administratieve lasten en zorg je voor een foutloos en gestroomlijnd contractbeheer binnen de praktijk.

Urenregistratie

Regel eenvoudig en overzichtelijk de aanvraag en registratie van verlof, absentie en overwerk met de Urenregistratie-module in onze software voor tandartspraktijken.

Gebruiksvriendelijk
Medewerkers kunnen verlofaanvragen eenvoudig indienen en inzien via mobiel of desktop

Automatische synchronisatie 
De module werkt naadloos samen met de roostermodule, waardoor verlofaanvragen automatisch worden verwerkt en medewerkers direct uit het rooster worden verwijderd na goedkeuring.

Overzichtelijke rapportages
Houd gewerkte uren, verlof en overwerk eenvoudig bij en exporteer gegevens naar PDF, Microsoft Excel of Microsoft Word.

Foutloos beheer
Voorkom dubbel werk en vergissingen door een geautomatiseerde koppeling met de planning en personeelsadministratie.

Volledige integratie
Onderdeel van de praktijkmanagement software voor tandartsen, zodat alle HR-processen op één centrale plek beheerd worden.

Met deze tandheelkundige software bespaar je tijd, verbeter je de efficiëntie en zorg je voor een foutloze registratie van uren en verlof binnen de praktijk.

Planning

Beheer eenvoudig en overzichtelijk alle werkroosters met de Planning-module in onze software voor tandartspraktijken. Zowel behandelaren als ondersteunend personeel hebben inzicht in hun planning, met slimme tools die het roosteren efficiënter maken.

Duidelijk roosterbeheer
Een helder overzicht van alle geplande diensten per medewerker.

Safety-features voor foutloos plannen:

  • Medewerkers kunnen niet dubbel worden ingeroosterd binnen dezelfde periode.
  • Medewerkers kunnen niet worden ingepland tijdens goedgekeurde vakanties.
  • Automatische meldingen bij roosterwijzigingen voor medewerkers.
  • Notificaties over de aanwezigheid van een BHV’er en/of stralingsdeskundige op locatie.

Naadloze integratie
Koppelt met de urenregistratie-module, waardoor verlofaanvragen direct in het rooster worden verwerkt.

Met deze praktijkmanagement software voor tandartsen voorkom je fouten, bespaar je tijd en zorg je voor een soepel roosterproces binnen de praktijk

Personeelsdossiers

Beheer alle personeelsgegevens eenvoudig en veilig met de Personeelsdossier-module in onze software voor tandartspraktijken. Alle belangrijke HR-informatie is centraal opgeslagen en direct toegankelijk.

Volledig digitaal dossier
Geen losse papieren of mappen meer, alles veilig in de cloud.

Overzichtelijke gegevensopslag:

Persoonsgegevens & arbeidsvoorwaarden
Snel inzicht in contractdetails en medewerkersinformatie.

Documentbeheer
Bewaar contracten, certificaten en andere belangrijke HR-documenten.

Gesprekken
Leg voortgangs- en functioneringsgesprekken vast.

Doelen
Houd individuele en teamdoelen bij om prestaties te monitoren.

360°-feedback
Verzamel en verwerk feedback van collega’s en leidinggevenden voor continue verbetering.

Met deze praktijkmanagement software voor tandartsen zorg je voor een efficiënte en gestructureerde HR-administratie, waardoor je meer tijd hebt voor je team en praktijk.

Leeromgeving

Zorg voor een soepele en gestructureerde onboarding van nieuwe medewerkers met de Leeromgeving-module in onze software voor tandartspraktijken. Maak inwerken efficiënt en overzichtelijk met interactieve tools en notificaties.

Gebruiksvriendelijke onboarding
Werk nieuwe medewerkers in op een prettige en overzichtelijke manier.

Inclusief documenten en video’s
Bied gestructureerde leertrajecten met alle benodigde materialen.

Voortgangsmonitoring
Houd eenvoudig bij welke stappen zijn voltooid en waar extra aandacht nodig is.

Slimme notificaties

  • Managers ontvangen een melding als een onboardinghoofdstuk niet op tijd is afgerond.
  • Medewerkers ontvangen een motiverende bevestigingsmail na succesvol afronden van hun onboarding.

Volledig aanpasbaar
Stel notificaties en meldingen in naar wens, afgestemd op de praktijkbehoeften.

Met deze praktijkmanagement software voor tandartsen wordt inwerken eenvoudig, gestructureerd en motiverend, waardoor nieuwe medewerkers sneller productief zijn.

Examinering

Verhoog de kwaliteit binnen de praktijk door scholing en toetsing met de Examinering-module in onze software voor tandartsen. Automatiseer het toetsproces en verzamel waardevolle inzichten via surveys.

Gerichte toetsing
Wijs eenvoudig examens toe aan specifieke teamleden, functiegroepen (bijv. tandartsassistenten) of rollen (bijv. praktijkmanagers).

Flexibele examenvorming
Stel toetsen samen met vragen uit een vooraf beschikbare database of gebruik zelfopgestelde vragen.

Automatische correctie
Het systeem beoordeelt multiple-choice vragen automatisch, waardoor handmatige nakijkwerkzaamheden worden verminderd.

Resultaten en goedkeuring
Na goedkeuring door de leidinggevende wordt het cijfer medegedeeld aan de deelnemers

Survey-functionaliteit
Gebruik de module ook voor het afnemen van surveys en evaluaties om feedback te verzamelen en verbeterpunten te identificeren.

Met deze praktijkmanagement software voor tandartsen stroomlijn je het leerproces en borg je kennis en kwaliteit binnen de praktijk.

Bekijk meer van onze modules:

Modules voor documentbeheer Modules voor dagelijkse processen Modules voor algemene processen